電話處理故障信息
銷售工程師或技術(shù)服務(wù)工程師接到客戶技術(shù)服務(wù)需求后,及時(shí)與客戶電話聯(lián)系,確認(rèn)客戶信息,如果屬產(chǎn)品故障,則會(huì)詳細(xì)了解產(chǎn)品故障情況,為在極短時(shí)間消除故障。技術(shù)服務(wù)工程師會(huì)通過(guò)電話指導(dǎo)客戶的專業(yè)人員(電氣工程師、電工)進(jìn)行維修操作, 繼續(xù)判斷故障原因,直至消除故障。尤其對(duì)類似客戶原因?qū)е碌慕泳€錯(cuò)誤、操作失誤,可以在電話指導(dǎo)中解決。對(duì)于電話無(wú)法解決的問(wèn)題,也可在電話中了解產(chǎn)品故障情況,便于在上門服務(wù)前按申請(qǐng)更換或維修用的新產(chǎn)品和配件。
執(zhí)行退換貨流程
《質(zhì)量退換貨流程》和《商務(wù)退換貨流程》是公司為客戶更換故障產(chǎn)品的一個(gè)管理流程,目的在于規(guī)范退換貨作業(yè)流程,為客戶提供快捷的技術(shù)服務(wù),加強(qiáng)返修機(jī)的管理,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,完善單據(jù)的處理機(jī)制,提高品控力度,為公司產(chǎn)品的退換貨建立一條合理快捷規(guī)范的渠道,快速提供客戶需要的新產(chǎn)品,回收不良品。
現(xiàn)場(chǎng)故障處理
技術(shù)服務(wù)工程師現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)前會(huì)電話聯(lián)系客戶,請(qǐng)示客戶做好準(zhǔn)備,并提供現(xiàn)場(chǎng)條件,在確認(rèn)可以上門后,工程師帶好工具、配品配件等必須品,攜帶泰永長(zhǎng)征工作牌(有公司人事部行政部蓋章)趕往現(xiàn)場(chǎng)。如果中途堵車,拖延了到達(dá)時(shí)間,技術(shù)服務(wù)工程師會(huì)電話知會(huì)客戶,并在上門后向客戶表示歉意,以期諒解。
工程師首先向客戶出示泰永長(zhǎng)征公司工作牌,表明自己身份。并向客戶詢問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品故障情況,由客戶引領(lǐng)到產(chǎn)品所在場(chǎng)所,由客戶安排停電,隨后開(kāi)始維修。客戶應(yīng)該全程陪同,監(jiān)護(hù)并了解工程師的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)水平,并最后在《售后服務(wù)登記表》上簽署意見(jiàn)。

